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安徽交航公司第二次党代会系列报道之十一:用心服务提品质 协同创新展能效

时间:2017-10-18
来源:行政办公室
作者:郑顺瑶
点击数:1890

古人云:“兵马未动,粮草先行

后勤工作是公司工作的重要组成部分,为公司顺利开展生产经营活动提供有力的基础保障后勤工作始终坚持“敬业、规范、细致、协同、创新”的工作理念,紧紧围绕“用心服务”为中心,集“保障、管理、服务”于一体,凝心聚力,开拓创新,以更加广阔的视野,更加规范的程序,更加务实的作风,扎实推进后勤现代化建设进程,进而保证公司各项工作的顺利开展。

——提升公文处理和基础管理水平。

公文处理方面,五年来收、发文工作模式发生较大改变,由原来的纸质标签上升到数字化、信息化的CES收发文流程办理,缩短了办理时间,提高了文件传达效率。机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件,行政办公室能够认真审核,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。各类会议纪要由原来的人工送达改变为CES邮箱发送,节省了送达时间。2017年行政办公室人员变动比较大,更替频繁,容易产生岗位空缺的情况为此,办公室所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

基础管理方面,积极贯彻集团公司加强基础管理的工作要求,从“基础管理年”到“基础管理提升年”再上升到“基础管理巩固年”认真制定管理措施,仔细跟进执行进度,通过“基础管理系列活动”增强基础管理工作。

——增强会议组织和业务招待能力。

五年来,随着公司不断发展,各项业务往来和公司内部会议数量呈现不断上升趋势。行政办公室为公司党代会、职代会、季度工作例会、总经理办公会等例行会议,各类知识竞赛、文体赛事、启动仪式,外来宾客考察、洽谈等大小会议提供后勤保障,多至上百人的大型会议少至十几人的小型会议,行政办公室工作人员都会主动积极地保证好参会人员的食宿,主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

——做好饮食出行和日常修缮工作

行政办公室全体职工以优质服务为中心,以深化改革、加强管理、寻求发展为抓手,创造后勤优质服务的整体形象,以不断提高职工满意度为目标,开拓创新、锐意进取,优化结构、规范运行,增强后勤服务综合实力。

食堂——吃的舒心,吃得放心。五年时间,我们从老办公楼搬到宽敞明亮的新办公楼,老食堂条件有限,但对食品的安全卫生问题却毫不松懈,定期组织职工代表对食材采购、卫生环境进行抽查,确保职工吃的安心,吃得放心。搬迁至新办公楼后,因前期场地问题,走访多家快餐企业,倾听职工心声,先后3次更换送餐企业,食堂建成后,配备专用餐具、消毒柜、灭蚊灯等设施确保卫生过关,在满足职工口味的同时发起“光盘行动”,杜绝浪费。

出行——安全管理,平安出行。机关车队紧紧围绕“事故预防、损失控制、风险保障、综合治理”四大机制,在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。以服务至上为原则,重安全、讲实效、做服务,五年来,做到安全行车零事故。对分公司、项目部车辆也加强管理,杜绝公车私用、带病出车等不良现象产生。

修缮——技术过硬,保障公司稳定运行。五年来,随着公司规模扩大,人员、办公设备也在不断的增加、更新。行政办公室做到有故障即使统计,快速联络维修人员,在最短的时间内进行故障修复,并对修复后的使用情况进行回访,做到让职工满意。

——重视业务水平和综合能力提升。

行政办公室肩负着宣传信息、文秘档案、业务招待、消防保卫等繁杂工作,是公司的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。行政办公室围绕公司年初指定的工作目标,认真组织办公室人员理论和业务学习。全体员工认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极组织消防知识、礼仪、公文写作等形式多样的培训,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员工作团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教公司工作的大局出发,从公司整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

“花开展芬芳,春风送远香;协同谋发展,服务展能效。”我们“后勤人”将以安徽交航公司第二次党代会为契机,继续秉承团结协作,勤勉敬业,“腿勤、眼勤、脑勤、手勤”,确保后勤各项工作的规范性、精细化和程序化,建立“由点而线,由线而面”的管理服务网络,相互协调,相互支持,为建设美好交航保驾护航。

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